センドメール株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、お客様よりご提供頂いたお客様の個人情報について、本個人情報保護ポリシーに従い取り扱うものとします。但し、センドメールのウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、対象外とします。
1. 法令・ガイドラインの遵守
センドメールは、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守し、情報管理責任者をおき、その指示に従い適切な管理を行います。
2. 個人情報収集の利用目的
センドメールが個人情報を収集する利用目的は、各ウェブサイトに別途掲載するものの他、次のとおりとします。センドメールは、収集した個人情報を、これらの目的以外に利用しないものとします。
- 契約の履行、製品・サービスの提供
- センドメールが取り扱う製品・サービスに関するご案内
- センドメールが開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
- 顧客満足度その他各種調査・アンケートの依頼
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- センドメールのビジネス・パートナーから、センドメールが取り扱う製品やサービス、セミナー・展示会に関するご案内
- その他業務上の連絡
3. 個人情報の第三者提供
センドメールは、事前にお客様の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。
- お客様のご同意をいただいている場合
- センドメールが個人情報取扱業務を外部に委託する場合。但し、お客様の個人情報を提供する際には漏洩等をさせないよう契約にて適切な管理を義務づけ実施させます。
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 安全性への配慮
センドメールは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。
5. 正確性への配慮
センドメールは、個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。
6. 開示・訂正・利用停止等のお申出受付窓口
個人情報を提供されたお客様が、その個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、下記の受付窓口までお申し出ください。
受付窓口 (受付日時:土日祝日を除き、午前9時から午後5時まで)
郵送の場合
〒105-0004 東京都港区新橋1-7-10 汐留スペリアビル8F
センドメール株式会社 個人情報受付係宛電話・FAXの場合
TEL: 03-5537-0367 FAX: 03-5537-0376Emailの場合
marketing-japan@sendmail.com
7. 本ポリシーの改定
センドメールは、本個人情報保護ポリシーを継続的に見直し、改善に努め、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。その場合には、お客様に対し、改定の旨を当Webサイトに掲載します。掲載した時点より改定されたポリシーが適用されるものとします。
以上
